Reporte de mejoras

Asistente Will

Se identificaron y corrigieron 8 problemas reportados por el equipo de Leonarwill. Estas mejoras abarcan la infraestructura de filtrado, el comportamiento del asistente y el manejo de anuncios.

8
Problemas resueltos
48
Pruebas ejecutadas
100%
Aprobadas
01 El asistente respondió a un proveedor como gerente comercial

Una persona de Inmolíder contactó por WhatsApp para proponer una alianza comercial (proyecto KOOM en Tulum). El asistente pidió fichas técnicas, agendó una reunión por Teams y actuó con autoridad de negocio.

Antes

Will aceptaba propuestas comerciales, pedía materiales y agendaba reuniones con proveedores.

Ahora

Will declina amablemente y notifica al equipo humano para que decidan si dar seguimiento.

Solución: Se rediseñó el sistema de filtrado con lógica positiva. En lugar de listar casos no permitidos, ahora el sistema pregunta: "¿Esta persona quiere viajar?" Todo lo que no sea un cliente viajero se filtra automáticamente.

Resuelto
02 El asistente no respondía a mensajes

Varios casos en los que el cliente enviaba un mensaje y nunca recibía respuesta. Se observó tanto desde el botón de WhatsApp en Facebook como desde publicaciones específicas.

Causa raíz: El sistema de filtrado usa un modelo de IA rápido para clasificar mensajes antes de que Will responda. Ese modelo tenía una configuración incorrecta: consumía todo su presupuesto de procesamiento "pensando", sin llegar a dar una respuesta. El filtro estaba roto sin que nadie lo detectara.

Solución: Se corrigió la configuración siguiendo las recomendaciones oficiales de OpenAI para clasificación rápida. El filtro ahora responde en menos de un segundo.

Resuelto
03 Sin respuesta después de hacer clic en un nuevo anuncio

Un usuario interactuó con un anuncio, llenó el formulario de cotización y días después hizo clic en otro anuncio. Al enviar "¡Hola! Quiero más información", nunca recibió respuesta.

Causa raíz: Cuando un usuario llena el formulario, el asistente se desactiva para que un asesor humano tome el control. Sin embargo, cuando el mismo usuario hacía clic en un nuevo anuncio, el asistente no se reactivaba.

Solución: Ahora, cuando un usuario hace clic en un nuevo anuncio, el asistente se reactiva automáticamente para responder sobre ese nuevo paquete.

Resuelto
04 Información de paquete incorrecta

Si un cliente preguntaba por Vallarta un día y por Turquía al siguiente, el asistente mezclaba la información y respondía sobre el destino anterior.

Solución: Se implementó una ventana de sesión de 60 minutos. El asistente solo recuerda los últimos mensajes dentro de esa ventana. Si el usuario regresa después de una hora, inicia una conversación fresca.

Resuelto
05 El asistente inventaba servicios que no ofrece

Cuando un usuario enviaba un mensaje genérico como "Quiero más información", el asistente inventaba un menú con opciones como "Sucursales y horarios", "Parques Disney" o "Cruceros" — servicios que no están disponibles.

Solución: Se agregó una regla que prohíbe inventar servicios o menús. Ante mensajes genéricos, el asistente ahora pregunta directamente: "¿Qué destino te interesa?"

Resuelto
06 Hotel debe redirigir a la página web

Cuando el cliente solicita solo hotel, el asistente debe redirigir a viajesleonarwill.com con un video tutorial en lugar de mostrar paquetes. Esta funcionalidad ya estaba implementada y las pruebas confirman que funciona correctamente.

Resuelto
07 Formato de paquetes con emojis

Los paquetes deben mostrarse con formato visual: hotel, fechas, precio, qué incluye y qué no incluye. Esta funcionalidad ya estaba implementada y las pruebas confirman el formato correcto.

Resuelto
08 Sin imagen de perfil en WhatsApp

La cuenta de WhatsApp Business no muestra imagen de perfil. Esto no es un tema de la plataforma de chat; se configura directamente en Meta Business Manager.

Configuración en Meta

Problema Estado
Proveedor atendido como gerente comercial Resuelto
Sin respuesta del asistente Resuelto
Sin respuesta tras nuevo anuncio Resuelto
Paquete incorrecto (memoria cruzada) Resuelto
Invención de servicios inexistentes Resuelto
Hotel redirige a web Resuelto
Emojis en paquetes Resuelto
Imagen de perfil de WhatsApp Config. en Meta

Cómo funciona ahora
Cada mensaje pasa por dos capas de control antes de recibir respuesta. Este diseño garantiza que proveedores, spam y temas fuera de lugar se filtren antes de que el asistente los procese.
Mensaje llega por WhatsApp │ ▼ CAPA 1 — Filtro de clasificación (<1 segundo) "¿Esta persona quiere viajar?" │ ├── Sí → Continúa al asistente Will ├── No → Respuesta automática + aviso al equipo └── Acoso → Respuesta automática + bloqueo │ ▼ CAPA 2 — Asistente Will ├── Hotel / hospedaje → Redirige a viajesleonarwill.com ├── Paquete / tour → Muestra opciones con formato visual ├── Trip planner → Redirige a web ├── Interés concreto → Envía formulario de cotización └── Fuera de alcance → Declina amablemente

Pruebas realizadas
Se creó un sistema de pruebas automatizadas con 48 escenarios que verifican el comportamiento del asistente en todas las situaciones reportadas.
Filtrado — 21 pruebas
9 mensajes de clientes reales pasan al asistente
10 mensajes de no-clientes bloqueados
2 mensajes de acoso bloqueados
Comportamiento — 27 verificaciones
Hotel → redirige a web con video
Paquete → formato con emojis
Trip planner → redirige a web
Saludo → se presenta como Will
Proveedor → declina, no agenda
Off-topic → declina amablemente
48 de 48 pruebas aprobadas.